谈判技巧:如何对待要求
出处:至顶网 作者: 责任编辑:fumengjuan 发布日期:2013-02-25
1.明确要求
明确要求是对付要求的第一招,即通过向提要求者了解其要求的意义来确定要求的实质分量。同时,通过名正言顺的了解要求,进一步试探对方的灵活性和追求目标。了解要求的意义包括了解要求直观的意思与背景的意思。例如:
“贵方就要求降低(或上涨5万美元吗严(直观的要求意思)。“贵主对支付条件没有新的要求吗?”或“在支付条件上贵方尚未考虑?”(背景的意思)
“贵方提出的要求不太清晰,我方无法评价。贵方能否重复一下,并对要求的内容予以说明”。
上两例是起始明确要求,实务中谈判手不会仅以此为限,而是根据要求者的理解,进一步提问,让要求者尽量多说话,以从中寻找自相矛盾,不合逻辑的部分,进而以其人之矛,攻其人之盾,争取不攻自破,不复即答。所以,明确要求既有收集信息的作用,又有反击的作用。要达到这两个效果,在明确要求时要注意两点:态度和提问。
(1)态度,系指明确对方要求的态度
明确时的态度应尽力表现重视、诚恳和敞开。重视,能满足对方的自尊心,给对方面子;诚恳,可以软化对手的敌意和防范的攻击力,又表明己方的交易之心敞开给对方。给自己留下一片商榷的余地给双方一个对话的希望和信心,只有持这种态度。才能有效实现明确的目的和效果。也许,不论态度怎样,都能了解要求的直观意思,但不好的态度却难以了解要求的背景意义。
(2)提问,系指明确对方要求的提问内容和方式
会不会,善不善于提问将影响明确要求的效果。说会提问,就是要掌握针对问题提。例如:根据要求的性质提问题。根据要求的关联因素提问题,根据要求的原因提问题,根据要求的结果提问题。
典型的提问问题可能是:
“贵方要求,相对贵方的一贯立场,是前进了,还是后退了?”“贵方要求实际是要怎么样呢?”
“贵方的要求与XX条件关系怎么摆?”“如果贵方这么要求,那么下一步在谈到XX问题时我方该如何处理厂
“我方想了解贵方提出该问题的理由。”“请贵方设身处地地想一想,贵方的要求是否能站得住脚。若贵方能证明其立足点,我方愿考虑贵方要求;若贵方自己都不能证明其立足点,请麻烦贵方收回该要求。”
“贵方是否想过贵方要求的严重性?若贵方坚持,而我方不同意将会如何?”“贵方从后果出发,有否可能将贵方要求换一个角度提?”
此外,要讲究提问的方式。所谓讲究。系指提问的方式能使对方易于接受并乐于回答。换句话讲,要使对方不反感且不警惕。有效的方式有外交式的礼貌、委婉的方式、要挟式的方式和引诱式的提问方式。
①外交式的提问方式,因其礼貌,委婉,而让听者感到自尊与舒服,且难以拒绝对方的提问。典型的提问表达有:
“请原谅,我未能听清楚贵方的要求。
2.缓冲要求
面对对手的要求,尤其是分量和影响较为敏感的要求,最好的应策就是先缓冲其压力,冲力后再解决。以求代价最小,缓冲的手法有借口研究和挑剔对手。
(1)借口研究,系以研究对方要求为借口,避免即刻答复的做法。该方法是正向缓冲的方法,即顺着对方意思而考虑要求,不易激怒对方,从而容易获得时间上的宽容。其典型的表达有:
贵方的解释,我已听清楚了。
但我一人不能马上做出决定,须与我的同事研究。
“贵方的要求涉及我方数个部门,我需与他们协调后方能答复贵方。若贵方急于听回话,容我与他们约定个时间,由贵方直接和他们谈也行。”
请贵方注意,我既未说赞同,更未说反对贵方要求。我说我愿意研究贵方要求。请贵方给我点时间如何?
请贵方不要拒绝我的研究要求,如不研究即刻答复贵方,可能过于草率。拒绝贵方,贵方不好;同意贵方,我方不利。我想使双方均高兴,就要有时间思考,请贵方理解我的难处。”
2挑剔对手,系从对手要求的理由和动机出发。直接找其要求的不足之处,无理之处并以此进行反击的做法。该方式系逆向缓冲,即逆着对方要求而去,反驳其要求而去,以达到缓冲效果。许多时候,谈判手的要求均会存在漏洞或缺乏支持的理由。若能抓住这些漏洞和弱点就可以将其要求先甩回去,让对方重新思考,或完善要求,或改变要求,甚至还可以放弃要求。对缓冲对方要求具有良好效果。其典型表达有“
“请贵方注意:贵方所言的理由是不存在的。若该理由不存在就意味着贵方的要求失去基础,请贵方回去商量一下,是否有什么地方出了差错
我方已耐心地向贵方做了解释,证明贵方要求的理由不足。我坚信贵方在这个问题上犯了错误。当然,人人都会犯错误的,只要贵方放弃要求,我方将十分感谢。若贵方仍然坚持,这是贵方的权力。不过,请贵方准备好充足的理由后再提该要求。”
如果贵方坚持要求。那么请贵方解释,这是怎么回事,那又是怎么回事。若能说清楚,我们再谈贵方要求。
“任何一个稍有常识的人都知道,这是不可能实现的事,贵方却还要坚持要求,那么,请贵方讲讲我方凭什么去满足贵方的要求。”
“若贵方在讨论生产效率时同意了x合格率,贵方设备的生产效率却要求Y合格率,这显然没有必要。若贵方坚持势必引起总投资,总配置的改变,这些问题贵方是否已考虑成熟。
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