关于在家办公场景的思考
出处:产品包工头 作者:LWJ123 责任编辑:fanyun 发布日期:2020-02-20
提到在家办公,不少人规划了一幅美好画面——闹钟一响快速起床,刷牙洗脸马上办公,舒适且自在。然而现实可能并没有这么理想化,在家办公可能带来效率不高、花费大量时间在沟通上等等问题……于是,本文就和大家一起聊聊在家办公这件事以及背后的场景。
一、全民SOHO
在家办公这个事情,对我们现在的人来讲,非常新鲜,很多人想去尝试这种模式。
但是从历史来看,我们原来就是在家办公,到了近代才变成了集中办公的——在几百年前,只有皇上的金銮殿-大臣与皇帝议事的朝廷,早期人类专门的办公场所,那时人们的工作基本都在家里,家就是办公室。
比如大到中国古代的丞相府,不仅是丞相及其一家老小居住的地方,还是他们处理国家政务、军务的场所。小到衙门,古代的机关大院,也是办公和生活在一起的。后来,19—20世纪,美国芝加哥、纽约等地许多办公大楼拔地而起,二战后又在城市郊区兴建许多企业园区,这些都是日益专业化的办公区域。使办公场所和家之间的区别日益增大,分化出专业的办公场所。
随着管理、技术的深入发展,集中办公越来越严肃,渐渐标准化,因此,集中办公就是一系列任务的流程化、条理化、标准化,并且可以经科学管理,设计成一套高效的生产制度,总之是为了提高生产效率。面对疫情隔离,员工需要在家办公很有必要,特别是互联网公司,这个需求尤为紧迫,这种办公方式在国外有个很时髦称呼,叫SOHO(Small Office,Home Office),比如美国雅虎、IBM公司,曾经都赞同在家办公,倡导“随时随地”的办公理念。2017年前后的数据统计显示,IBM有将近40%的雇员都是SOHO一族。
在家办公,不但能降低企业成本,还能给员工一定的自由度,因此很受欢迎。
二、仓促的应对
因为疫情,不同的行业都有在家办公的需求,因行业不同,各类企业采取这两类举措的占比差异明显:
企业延长假期占比最高的行业类型为文化/传媒/娱乐/体育,48.9%该行业的企业在当下选择延长假期;其次为金融业占比47%;而延长假期占比最低的行业为房地产/建筑业,占比40.9%。能否在家办公受行业类型影响更大,各行业中,企业采取在家办公措施占比最高毋庸置疑是IT/通信/电子/互联网占比32.1%,其次为商业服务占比28.3%。以互联网行业为例:目前,在家办公是临时、紧急而又很重要的需求,目前可以提供的有即时沟通、文档协同、imeeting和项目管理,员工未经过任何培训和管理,紧急上线“在家办公”,依赖现有的产品解决集团运作的问题,这里面面临了很大的挑战,也存在着一定的机遇,
机遇:1、需求现状紧急催熟了在家办公相关产品方案:比如企业微信会议人数上限提升300人,钉钉发布了支持“在家办公”的全套免费解决方案,同时,针对疫情特殊情况,发布了员工健康功能,员工可健康打卡“报平安”。2、侧面验证了企业运作的管理流程及现有方案能否承受突击场景,假期后延,项目不能停,在家办公帮助企业检验了特殊场景下的抗灾能力,疫情下各类企业都有大大小小的受损,特别是中小企业,那大厂能否避免相关损失,是否有一定的灾备。3、反思在家办公的可能性:成为落地在家办公的契机;验证在家办公的效率和可行性。
挑战:企业“数据隐私”安全问题无法保障,已经从在家办公的需求实现转变为在家办公信息安全需求。1、人员、任务和绩效管理管理尚未有成熟的经验使用和推广,且此次全民SOHO不分行业,不分工作类型的一种全名SOHO。2、赶鸭子上架式的在家办公,办公的效果会大打折扣,降低企业对在家办公的信心。3、人员能力参差不齐,一些员工缺乏坚持在家工作8小时的自我约束力,或许对于他们来说,在办公室受到直接监督的情况下工作8小时就已经足够困难。此外,是否能够很好的平衡生活和工作,也是一个重大的问题。
三、在家办公的思考
朋友的圈子里叽叽喳喳的热闹起来,各种吐槽即时沟通软件的不给力,或者吐槽在家办公就是开个会走走形式,难道真的是这样吗?我们也思考了一下在家办公的各类场景或者类似的场景;首先,开个会走形式?开会这个锅绝对不背,在家办公不是开会;正是因为现在没有完善的方案辅助,才可能走的形式,如果有完善的远程办公协同方案,就不会让大家形式一下;拿最近比较火的一件事情,4000万人沉迷于火神山直播,没有动感的特效,没有劲爆的解说,居然有4000万人,这群人还有一个可爱的名字“云监工”。
不过这个事情我们换个角度看下:把火神山的工作人员当作员工,火神山医院作为任务,4000万人是企业的后台,这不就是员工远程完成老板的任务吗?然后转包给这4000万人作为监工和管理服务,这是借助云直播的力量完成了远程办公的管理功能。
回到我们的身边的生活中来,在家办公,如果把这个家放大来看,看成场景或者城市或者某个空间,没有老板,没有同事,没有HR,即远程办公,在大家的生活中,借助大数据、云、人工智能的场景已经潜移默化的深入大家的生活中了。比如滴滴快车,司机表面上是自由职业者,个人当老板,实属滴滴的地方员工,借助行程规划和载客实时监控,实现对滴滴司机的管理和服务,并进行资金账单结算;再看一个,美团外卖,美团员工,也是依赖智能路线、节点控制和用户评价反馈来监督员工的配送速度和质量,这就是“在家办公”的特殊场景的应用。
因此,就目前的临时在家办公看来,技术实现不是问题,也不是语音会议支持多少人的问题,也不是打卡签到的问题,更多的是某个职业场景的落地和实现,不像现在这样,不分职业,不分工作场景,全部窝在家里,在家办公肯定是不现实的。我们打趣的说,其实搬砖的先试试,对搬砖的身上安装运动手表,进行各种行为监测,稍微一偷懒就被记录下来,搬砖的时候一次少搬了一块都有记录,然后再加一个视频监控,记录实时搬砖视频,通过给手环和头盔上加点什么传感器,不就很完美了。其实,就拿今年四月份来说,为了每时每刻监督环卫工人的工作成效,南京河西区有单位想出“绝招”——配发一款智能手表,不仅能够随时发送定位,还能在环卫工人原地停留20分钟后,发出“加油”声提醒他们“该开工了”。并且,公司所有管理人员的手机里都有一个“智慧环卫”的软件,他们在哪里呆了多久,从哪里来到哪里去,系统后台都可看到。
虽然如此“监视”员工,略显得不太人道。但是如何让远程办公更好地为人们服务,提高员工的工作效率和生产水平而不是一味地压榨员工,是每个企业需要思考的问题。
我们在深入思考一下,面对云监工,是不是以后会诞生一个新的职业,类似于鉴黄师一样,专门提供给老板的监工服务,监工师呢?
在家办公广义上即是远程办公,短期内实现全员远程办公尚且做不到,根据工作的场景,工作的性质和人员的特质,还需要一个个场景去落地实现,不久的将来,在云平台、人工智能和大数据的支撑下,会有更多的职业场景实现远程办公的;
四、在家办公的难点
从历史来看就是在家办公,那为啥现在在家办公就有点难呢?除了产品解决方案和技术实现,我们大体看几个层面看起:
1. 公司角度
首先能否在家办公,要看老板的思维和开放程度,毕竟为老板打工,老板是否接纳在家办公,这就和一家公司的企业文化有关,能否包容在家办公,还有企业的一系列管理制度和考核只能能否适应在家办公,所以,在家办公不仅是解决方案,而是公司一整套运作的适配;
2. 管理角度
针对计划管理、IM、IMEETing和协同办公,能否实现一整套完善的管理和运作体系,公司的人事管理制度和在家办公制度是否完善,防范员工划水和质量折扣等问题,都应该是实现在家办公要解决的难题;
3. 职业角度
根据职业和工作场景来讲,要按职业来实行,不是所有的职业都适用于在家办公。
好比产品、开发、测试的工作协同,产品就必须要求在公司办公,因为要沟通产品、业务、技术和测试,面对面才是最高效的。但是开发和测试是根据开发和测试管理,大部分适合于在家办公,但是因为职业交织和工作性质,产品在公司,那么技术和测试就也得在公司,虽然职业本身适合在家。
4. 员工角度
谈到员工,那可就多了。一千个人眼中有一千个哈姆雷特,那这一千个人也是一千个哈姆雷特。每个人在家里都是不一样的,能否自律,能否管得住时间,能否提高效率,能否协调好生活和工作,每个人都是不一样的——有些人在家效率高一些,有些人在办公区能保持8小时高效率。凡是涉及到人的因素,都是极其难处理的。
注:评论审核后才能被公开。
相关文章
- [促销讯息] 易搜《福建IT行业... 2023-04-21
- [促销讯息] 易搜《安徽IT行业... 2023-04-21
- [促销讯息] 易搜《云南IT行业... 2023-04-21
- [促销讯息] 易搜《福建IT行业... 2023-04-21
- [美容养生] 口腔溃疡的起因不止... 2023-03-29
- [职场入门] 终面技巧丨明明聊得... 2023-03-29
- [职场入门] 应届生离职原因大公... 2023-03-29
- [职场入门] 简历上什么都写只会... 2023-03-29
- [美容养生] 肝脏是否健康,可以... 2023-03-29
- [手机·数码] 8分钟即可充满!传... 2023-03-10
- [职场入门] 关于五险一金,这些... 2023-03-10
- [职场入门] 如何应对校招中的性... 2023-03-10
- [市场动态] 济宁市三项目获省良... 2023-03-10
- [美容养生] 每天总会喝两杯的人... 2023-03-10
- [美容养生] 膳食纤维素益生元功... 2023-03-07
最新更新
- [促销讯息] 易搜《福建IT行业... 2023-04-21
- [促销讯息] 易搜《安徽IT行业... 2023-04-21
- [促销讯息] 易搜《云南IT行业... 2023-04-21
- [促销讯息] 易搜《福建IT行业... 2023-04-21
- [美容养生] 口腔溃疡的起因不止... 2023-03-29
- [职场入门] 终面技巧丨明明聊得... 2023-03-29
- [职场入门] 应届生离职原因大公... 2023-03-29
- [职场入门] 简历上什么都写只会... 2023-03-29
- [美容养生] 肝脏是否健康,可以... 2023-03-29
- [手机·数码] 8分钟即可充满!传... 2023-03-10
- [职场入门] 关于五险一金,这些... 2023-03-10
- [职场入门] 如何应对校招中的性... 2023-03-10
- [市场动态] 济宁市三项目获省良... 2023-03-10
- [美容养生] 每天总会喝两杯的人... 2023-03-10
- [美容养生] 膳食纤维素益生元功... 2023-03-07
热门点击
- [热点访谈] 易搜《山东IT行业... 2014-04-01
- [名人传记] 董事会该如何订定高... 2014-12-08
- [促销讯息] 易搜《江西IT行业... 2014-07-15
- [促销讯息] 易搜《河南IT行业... 2014-10-24
- [促销讯息] 易搜《福建IT行业... 2014-07-02
- [热点访谈] 易搜《湖南IT行业... 2014-10-18
- [促销讯息] 易搜《四川IT行业... 2014-11-27
- [促销讯息] 看过来看过来!关注... 2014-09-10
- [爆笑囧图] 00年代我们追过的... 2014-09-28
- [热点访谈] 易搜《浙江IT通讯... 2015-01-30
- [手机·数码] 为年终蓄力 十月份... 2013-10-28
- [市场动态] 互联网电视“赛马”... 2013-09-16
- [桌面壁纸] 性感古装美女,亮瞎... 2014-09-16
- [热点访谈] 易搜《浙江IT行业... 2014-08-24
- [热点访谈] 2015年,100... 2015-03-25
评论列表